Gestión de datos.

Esta semana hemos tenido que hacer una tabla para que nos sea mas fácil entender los sistemas de clasificación que se utilizan en las empresas para organizar sus archivos. Aquí os dejo la mía por si os puede servir de ayuda;

SISTEMAS	VENTAJAS	INCONVENIENTES	USOS
NUMÉRICO CRONOLÓGICO.	Fácil de ordenar si te basas en la misma fecha siempre.	Hay documentos que tendrán mas de una fecha.	Ordenación de facturas.
NUMÉRICO CONSECUTIVO.	La capacidad de ordenación es ilimitada, y se advierte fácilmente de la falta de un documento.	Necesitaremos un fichero auxiliar para saber que número corresponde a cada expediente.	Instituciones que prestan algún servicio a un volumen de usuarios considerable, centros hospitalarios, entidades financieras y bancarias.
NUMÉRICO TERMINAL.	Las entradas, no se producen siempre en el mismo sitio.	Normalmente resulta complicado.	En grandes archivos que tienen mucho uso, y en los que en nº de documentos que entra es muy parecido al de documentos que entran en el archivo.
NUMÉRICO EN SERIE-	Están ordenados de forma temática. (Por temas)	Se puede agotar la numeración.	En bibliotecas pequeñas.
NUMÉRICO DECIMAL. (Numérico en código)	Sistema de acceso directo, no necesita índice auxiliar. Tiene un crecimiento ilimitado.	Quien lo utiliza tiene que estar cualificado para ello.	En grandes bibliotecas.
ALFANUMÉRICO.	Son fáciles de ordenar porque cualquiera sabe el alfabeto.	Al ordenarlas hay que tener mucho cuidado en el orden de nombre o apellidos, cía…	Suele usarse en asesorías para ordenar sus clientes en carpetillas colgantes.
GEOGRÁFICO.	Es muy útil para las empresas de reparto.	Hay que conocer muy bien la geografía.	Empresas de reparto de paquetes.
IDEOLÓGICO.	Da una idea clara del contenido del documento antes de consultarlos.	Es difícil acertar con el tema por el que se ha archivado.	Se suele usar en las imprentas de los periódicos.